Meeting documents
Venue: Council Chamber, King George V House, King George V Road, Amersham. View directions
Contact: Mathew Bloxham 01494 732143; email: mbloxham@chiltern.gov.uk
No. | Item | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Election of Chairman To elect the Chairman of the Council for the ensuing year Minutes: Immediate Past Chairman and former
Councillor Noel Brown (in the Chair), requested nominations for the office of
Chairman of the Council for the year 2015/2016.Â
Councillor I Darby proposed the name of Councillor M Harker, outlining
her many years of service to the Council and role in the local community. The nomination was seconded by Councillor P
Jones. There being no other nominations
it was RESOLVED - That Councillor M Harker be
elected Chairman of the Council for 2015/16. Councillor M Harker was then invested with her Chairman’s
Badge of Office and made and signed the formal Declaration of Acceptance of
Office. The Chairman thanked the Council
for electing her. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Appointment of Vice-Chairman To appoint the Vice-Chairman of the Council for the ensuing year Minutes: The Chairman invited nominations for the office of
Vice-Chairman of the Council for the year 2015/16. Councillor G Harris proposed the name of
Councillor N P Shepherd. The nomination was seconded by Councillor D Phillips. There being no other nominations it was RESOLVED - That Councillor N P Shepherd be
appointed Vice-Chairman of the Council for 2015/16. The Vice-Chairman was then invested with his Badge of Office
and made and signed the formal Declaration of Acceptance of Office. Councillor N P Shepherd thanked the Council
for his appointment. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Election of the Cabinet Leader To elect the Cabinet Leader and receive his/her report on the allocation of Cabinet Functions in accordance with Rule 2.1(2) of the Cabinet Procedure Rules and to approve those allocations Minutes: The Chairman invited nominations for the office of Leader of
the Council for the year 2015/16.Â
Councillor D Phillips proposed the name of Councillor Isobel Darby. The nomination was seconded by Councillor P
Hudson. There being no other nominations
it was RESOLVED - That it be noted that Councillor I Darby be elected as
Leader of the Council for the municipal year of 2015/16. The Cabinet Leader thanked members for their support and her
appointment. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Appointment of Cabinet Members To note the appointment of the Cabinet Members by the Cabinet Leader Minutes: The Cabinet Leader informed the meeting that she had
appointed the following members to the Cabinet to carry out the roles stated
below. In doing so, she thanked Councillor
P Hudson for being a valued member of the Cabinet, who was stepping down as a
Cabinet member to permit more time to his role of Chesham Town Mayor, and
welcomed back Councillor M Smith to the Cabinet.
Councillor Darby proceeded to outline the achievements of
the previous year and the many challenges facing the Council in the coming
years. RESOLVED - That the appointments to the Cabinet, including the
appointment of Councillor M Stannard as Deputy Leader, be noted. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Establishment of the Audit & Standards and Overview Committees PDF 36 KB To establish two Overview Committees and the Audit & Standards Committee for the municipal year Minutes: RESOLVED - That the following Committees be established: Ø
Audit & Standards Committee - 6 Members (plus the
Chairman of Resources Overview as an ex-officio member) Ø
Services Overview Committee - 15 Members Ø
Resources Overview Committee - 15 Members |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Establishment of Regulatory and Other Committees PDF 37 KB To establish regulatory and other Committees for the municipal year, which by law or by the Council’s Constitution are neither Cabinet functions nor reserved to full Council Minutes: RESOLVED - That the following Regulatory and other Committees be
established:- Ø
Appeals & Complaints Committee - 11 Members Ø
Joint Appointments and Implementation - 5 Members (plus 5
South Bucks District Council Members) Ø
Licensing and Regulation - 15 Members Ø
Personnel - 7 Members Ø
Planning - 13 Members |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Allocation of Seats to Political Groups PDF 84 KB To determine the allocation of seats to political groups in accordance with the political balance rules Minutes: The report detailed the allocation of seats to political groups in
accordance with the political balance rules.
* one seat gifted to non-political
group Member |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Appointment of Councillors to Serve on each Committee HTM 3 KB To receive nominations of Councillors to serve on each Committee (including their Chairman and Vice-Chairman where appropriate) and appoint the Members thereto Minutes:
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Appointments to Outside Bodies HTM 2 KB To receive nominations of Councillors to serve on outside bodies and to appoint to those bodies Minutes: Tabled at the meeting as Item 11 (as
attached to the Minutes) were the nominations to serve on outside bodies for
the Council Year 2015/16.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Executive Reports to the Local Authority PDF 65 KB Minutes: The Chief Executive advised that it was a statutory
requirement to produce an annual report detailing urgent executive decisions
taken. However, there had been no such urgent
items since the Regulations had taken effect. RESOLVED - That the report be noted. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Allocation of Cabinet Functions Minutes: In accordance with Cabinet Procedure Rule 2.1(2), Councillor
I Darby proceeded to report on the services / functions allocated to each
Cabinet Portfolio.
RESOLVED - That the allocation of Cabinet Functions, as detailed
above, be noted. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Meetings held after Annual Council PDF 43 KB Additional documents: |